#OpendataCH19 Forum – le déroulement de la journée

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Le 4 juillet est maintenant à un peu moins d’un mois! Dans cet article, tu découvriras comment nous imaginons le déroulement du forum et comment tu peux y apporter tes thèmes et tes expériences. Tu peux t’inscrire sur opendata.ch/2019.

L’équipe d’organisation composée de Nikki Böhler, Rahel Ryf, Oleg Lavrovsky et Andreas Amsler travaille depuis début mars, par itérations hebdomadaires, à la préparation de la rencontre de cette année de la communauté suisse de l’Open Data. Voici ce que nous avons communiqué jusqu’ici:

Nous avons pu gagner à notre projet une hôtesse bien desservie et serviable (merci, CFF), de généreux soutiens (merci, Département fédéral de l’intérieur DFI/Office fédéral de la statistique OFS, FAIRTIQ AG, Office fédéral de météorologie et de climatologie MétéoSuisse, Office fédéral des transports OFT, Nine Internet Solutions AG et BEGASOFT AG) et des partenaires de communication compétents (merci, Digitale Gesellschaft, CH Open et STAATSLABOR).

Nous avons visité les locaux du siège des CFF à Berne-Wankdorf (merci, Rahel Ryf et Christian Trachsel) et préparons actuellement tout le nécessaire pour offrir à nos participant·e·s une expérience passionnante le 4 juillet.

 

Cette «conférence» est ta conférence

La forme participative de notre rencontre de cette année nous a été inspirée par la #OneTeamGovGlobal Unconference à Londres il y a onze mois, avec plus de 700 participant·e·s du monde entier. Il y a trois semaines, la deuxième #OneTeamGovGlobal Unconference, avec 250 participant·e·s à Victoria BC, au Canada, a été tout aussi participative et réussie. Le 4 juillet, nous attendons entre 150 et 200 participant·e·s au #OpendataCH19 Forum .

Le mouvement #OneTeamGov, qui a fortement grandi au cours des 18 derniers mois, surtout dans les pays anglo-saxons et nordiques, se distingue par 7 principes fondamentaux (en anglais, en français). Les sympathisant·e·s suisses de #OneTeamGov les traduiront en allemand dans les mois à venir. Nous organisons le #OpendataCH19 Forum dans l’esprit de ces principes.

Nous pensons que l’application pratique de ces principes peut nous aider – la communauté suisse de l’Open Data – à mettre en dialogue les besoins, expériences et attentes des différents membres de notre communauté d’une manière qui favorise la compréhension et soit profitable. C’est nouveau et, à notre connaissance, cela ne s’est encore jamais fait ainsi en Suisse.

Tu participeras au forum de cette année, génial! Voici ce que tu dois savoir maintenant:

 

Comment inscrire ton thème à l’ordre du jour le 4 juillet

Après les mots de bienvenue du président de l’association Opendata.ch, Andreas Kellerhals, et une keynote inspirante de Charlotte Lindsey-Curtet du CICR, la balle est dans ton camp vers 9h50:

  • Si tu ne pouvais échanger aujourd’hui avec d’autres que sur un seul thème, une seule question, un seul besoin, un seul défi, lequel serait-ce?

Important: nos participant·e·s ne cherchent pas des produits ou des services; ils et elles veulent clarifier ensemble une question, un besoin, ou maîtriser un thème, un défi.

Voici comment te préparer à cette tâche que nous confierons dès le début à tous les participant·e·s:

  1. Réfléchis à ce que sont pour toi ce thème, cette question, ce besoin, ce défi.
  2. Formule-le brièvement mais de manière compréhensible (en une seule phrase).

Si tu as un peu plus de temps et que tu veux vérifier si ta phrase est compréhensible, donne-la (sans autre explication sur le contenu) à quelqu’un d’autre et demande à cette personne de te l’expliquer. Tu découvriras ainsi ce qui n’est pas encore assez clair et ce que tu devrais adapter.

Tous les thèmes apportés sur place par les participant·e·s au forum le 4 juillet sont précieux. Nous les rendrons tous – pour autant qu’ils soient lisibles – publiquement accessibles sous forme de liste des thèmes proposés, sans indication de leur auteur·e. Cette liste influencera l’action de la communauté suisse de l’Open Data pendant au moins les 12 prochains mois.

Le 4 juillet même, nous aurons l’espace et le temps de discuter d’environ 16 des thèmes que vous aurez proposés. 45 minutes sont prévues par thème. Au moins quatre tables rondes ont lieu en parallèle à chaque fois. Ce sont les participant·e·s sur place qui décident des 16 thèmes dont les groupes de personnes intéressées discuteront, au moyen d’une méthode simple testée avec succès auprès de plus de 700 participant·e·s. Nous n’en dirons pas plus aujourd’hui – l’effet de surprise vous plaira.

 

Comment composer ton programme le 4 juillet

Vers 10h15, le programme de la journée – c’est-à-dire au moins la première et la deuxième série de quatre tables rondes parallèles du programme du matin – sera à ta disposition. C’est à toi de choisir le groupe que tu veux rejoindre.

Les thèmes susciteront un intérêt plus ou moins grand chez les participant·e·s, ce qui n’est pas forcément lié directement à leur importance pour la question des données ouvertes. Mais cela peut être un indice. L’essentiel est que nous parvenions à faire échanger entre elles les personnes qui – éventuellement pour des raisons différentes – s’intéressent au même thème ou à un thème similaire. C’est notre objectif de la journée.

Tu peux quitter une table ronde et en rejoindre une autre, pour autant que tu ne déranges pas les autres. Tu peux bien sûr aussi simplement faire une pause ou échanger spontanément avec quelqu’un. C’est ta conférence. Après les conférences passées, nous avons souvent entendu que le programme était trop chargé. Ce ne sera pas le cas cette année – sauf si tu le souhaites.

 

Comment nous te soutenons lorsque «ton» thème est discuté le 4 juillet

Nous t’offrons, à toi et à celles et ceux qui s’intéressent au même thème ou à un thème similaire:

  • une salle et 45 minutes (ensuite, la discussion doit impérativement être interrompue pour que les participant·e·s puissent faire une pause et passer à la table ronde suivante);
  • une personne chargée du procès-verbal note le thème, la problématique et les points de discussion, dans tous les cas sans nommer les intervenant·e·s (nous rendrons ces procès-verbaux anonymes publics après le forum; il est expressément interdit de citer publiquement des participant·e·s sans leur accord explicite, car cela affaiblit l’ouverture de leurs contributions à la discussion);
  • sur demande, nous mettons à disposition un·e modérateur·trice qui anime la discussion du groupe et veille à ce que ne s’expriment pas seulement les plus audacieux et dominants, mais aussi les plus prudents et discrets.

 

Comment apporter tes questions, réflexions et expériences aux discussions le 4 juillet

Cela paraît banal, mais c’est ainsi: chaque contribution compte! Les participant·e·s ont des niveaux de connaissance très différents selon les aspects. Mais les spécialistes et leur savoir-faire profitent aussi de questions simples, de besoins formulés depuis sa propre perspective et de défis, d’obstacles et de solutions décrits de manière compréhensible pour tous.

C’est pourquoi: ta contribution a de la valeur! Si tu as le sentiment de ne pas être traité·e de manière appropriée dans une discussion, dis-le-nous. Nous sommes sur place – dans les tables rondes – ou adresse-toi à un·e bénévole (t-shirt). Il ou elle te conduira auprès d’un·e représentant·e de l’équipe d’organisation.

 

La suite après le 4 juillet

À l’association Opendata.ch, nous nous efforçons de faire de la liste des thèmes que vous avez proposés, à la manière d’une analyse des besoins, nos priorités d’action pour au moins les 12 prochains mois. C’est notre ambition.

Nous rendrons les procès-verbaux des tables rondes anonymisées accessibles à tous en ligne. Ainsi, en quelques heures, nous créerons ensemble une petite encyclopédie de l’Open Data, et surtout actuelle, que nous mettrons librement à la disposition du public.

Aux participant·e·s des tables rondes qui le souhaitent, nous offrons un soutien pour rester volontairement en contact par la suite. Une possibilité peut être, par exemple, de former un groupe de travail sur un thème et de le poursuivre en collaboration avec un comité d’association et d’autres acteurs.

 

Pour finir, le plus important pour nous: ton feedback

Nous avons encore un peu de temps pour répondre à tes besoins. Mais nous ne pourrons plus procéder à de grands changements.

Ce dont nous avons absolument besoin de ta part maintenant, ce sont les questions qui restent ouvertes ou qui sont apparues à la lecture de ce long article. Merci de nous les communiquer ici dans un commentaire.

Merci beaucoup!