Forum #OpendataCH19 du 4 juillet – comment nous soutenons les discussions thématiques

Ce jeudi 4 juillet, le moment est enfin venu. La communauté suisse de l’open data se réunit pour sa conférence annuelle, que nous organisons cette année sous forme d’« unconference ».

Comment se déroulera la journée du forum dans son ensemble, nous l’avons déjà expliqué dans un précédent article de blog.

Nos bénévoles soutiennent les participant·e·s au forum dans différents rôles :

Ils accueillent les participant·e·s au welcome desk et les orientent ;
Ils soutiennent l’équipe d’organisation dans l’identification des thèmes en plénière au début du forum ;
Ils accompagnent les groupes dans la discussion des différents thèmes en tant que facilitateurs·trices et rédacteurs·trices du procès-verbal ;
Ils aident les participant·e·s à trouver des réponses à leurs questions et soutiennent l’équipe d’organisation lors de la préparation et pendant la journée du forum.

Un grand merci à toutes et tous les bénévoles – sans vous, ce forum ne pourrait pas avoir lieu sous cette forme !

Trouver ensemble les thèmes en plénière

Sur la méthode que nous utiliserons pour recueillir et prioriser ensemble en plénière les thèmes des participant·e·s, nous ne voulons pas en dire plus que ce que nous avons déjà décrit ici. L’important : en tant que participant·e, prépare-toi à la question suivante :

Si tu ne pouvais échanger aujourd’hui avec d’autres que sur un seul thème, une seule question, un seul besoin, un seul défi, lequel serait-ce ? Qu’est-ce qui doit absolument être discuté aujourd’hui ?

Formule le thème, la question, le besoin, le défi de manière simple et compréhensible. Il y aura de grandes propositions de thèmes, très fondamentales. Et il y en aura de petites, très détaillées. Les deux sont tout aussi pertinentes si c’est la question qui te préoccupe lorsque tu penses aux données ouvertes, que tu les mets à disposition et/ou que tu les utilises.

Discuter ensemble d’un thème en groupe

Le résultat d’une discussion de groupe sur un thème sera un procès-verbal – sans les noms des personnes qui discutent, mais avec les expériences et les enseignements de toutes les personnes qui prennent la parole. Outre l’occasion offerte par le forum à différents acteurs d’échanger entre eux, le procès-verbal sera un outil central pour continuer à clarifier le thème après le forum, mobiliser des soutiens et élaborer puis mettre en œuvre les mesures nécessaires. Nos rédacteurs·trices du procès-verbal vous remercient de parler clairement pendant la discussion et de ne pas parler tous en même temps.

Pour que chacun·e puisse prendre la parole sur un pied d’égalité, nos facilitateurs·trices veillent à la forme et au déroulement des discussions. Sur le plan méthodologique, ils peuvent décider, dans les grands groupes (plus de 15 personnes environ), d’appliquer une méthode des Liberating Structures : 1-2-4-All. Ils donnent la parole et veillent à ce que la session se termine au bout de 45 minutes. Sur le fond, ils ne défendent aucune opinion sur le thème, mais aident le groupe à échanger et à atteindre ensemble l’objectif d’une session thématique de 45 minutes. L’objectif est de clarifier le thème, la question, le besoin, le défi :

Quelles sont mes expériences à ce sujet ? Pourquoi cela m’intéresse-t-il ? De quoi s’agit-il ?
Quels en sont les aspects ? Comment avancer ? Quelle pourrait être une prochaine étape judicieuse ?

Si le groupe parvient à clarifier le premier point, c’est déjà un succès. Nous discutons souvent beaucoup trop tôt de solutions très concrètes, sans avoir d’abord clarifié ensemble les besoins et les attentes. Si le groupe échange ensuite sur le deuxième point et discute même des prochaines étapes, c’est un travail préparatoire précieux et nécessaire pour tout ce qui peut et doit se passer après la journée du forum. Nos facilitateurs·trices sont nos représentant·e·s dans la salle. Merci de soutenir leur rôle et leur tâche.

Nous nous réjouissons d’une journée de forum passionnante, et de ce que ces échanges vous soutiennent dans votre travail au cours des prochains mois. Là où c’est nécessaire.

Pour l’équipe d’organisation, cordialement,
Andreas Amsler