OpenGLAM Working Group

Le groupe de travail OpenGLAM (Galeries ouvertes, Bibliothèques ouvertes, Archives ouvertes et Musées ouverts) CH réunit des représentants des institutions d’héritage culturel, des ONG, de la recherche et de l’éducation, des fournisseurs de services et des institutions de financement afin de promouvoir et de faciliter l’adoption des principes OpenGLAM en Suisse.

Principes OpenGLAM

Les principes OpenGLAM ont été adoptés en 2013 par le groupe de travail international OpenGLAM de l’Open Knowledge Foundation et définissent la manière dont les institutions d’héritage culturel doivent soutenir le progrès des connaissances de l’humanité en ouvrant leurs collections. Les cinq règles que les institutions d’héritage culturel doivent suivre sont les suivantes :

  1. Libérer les informations numériques sur les artefacts (métadonnées) dans le domaine public en utilisant un instrument juridique approprié […].
  2. Maintenez dans le domaine public les représentations numériques d’œuvres dont les droits d’auteur ont expiré (domaine public) en ne leur ajoutant pas de nouveaux droits.
  3. Lorsque vous publiez des données, exprimez explicitement et clairement vos souhaits et vos attentes en matière de réutilisation et de réutilisation […].
  4. Lors de la publication de données, utilisez des formats de fichiers ouverts, lisibles par une machine.
  5. Les possibilités d’impliquer le public de manière inédite via Internet devraient être explorées.

Une version complète des principes d’OpenGLAM est disponible sur le site web du groupe de travail international OpenGLAM.

Friends of OpenGLAM

Notre groupe de travail « Friends of OpenGLAM » réunit des individus et des organisations qui soutiennent la cause d’OpenGLAM en Suisse. – Vous êtes intéressés ? Rejoignez-nous dès maintenant !

En devenant un « Friend of OpenGLAM », vous décidez de devenir le porte-parole d’OpenGLAM en Suisse et de donner un visage (ou un des nombreux visages) à notre mouvement. Les membres du groupe de travail « Friends of OpenGLAM » seront listés sur notre site web, afin que les personnes de leur entourage qui souhaitent en savoir plus sur OpenGLAM puissent les contacter. Le bouche à oreille entre personnes partageant les mêmes idées est en effet très important pour la diffusion des valeurs et des pratiques d’OpenGLAM.

En rejoignant le groupe de travail en tant qu’organisation, vous vous engagez publiquement à respecter les principes d’OpenGLAM (si vous êtes une organisation patrimoniale) et vous nous aidez à assurer la base financière à long terme de nos activités, en particulier l’organisation du GLAMhack et notre participation aux événements environnants (hackdays, pré-événements, ateliers et activités de sensibilisation lors de divers autres événements).

Comment devenir membre individuel ?

Pour devenir membre du groupe de travail OpenGLAM, remplissez le formulaire d’inscription. Il vous sera ensuite demandé de payer la cotisation annuelle, actuellement fixée à 60 CHF (20 CHF pour les étudiants).

Comment devenir membre en tant qu’organisation ?

Pour inscrire votre organisation comme membre du groupe de travail OpenGLAM, remplissez le formulaire d’inscription. Vous pouvez également nous contacter à l’adresse info(at)opendata.ch.

Les organisations paient une cotisation annuelle minimale de CHF 1’000 (petites organisations avec jusqu’à 25 FTE) ou de CHF 2’000 (grandes organisations avec plus de 50 FTE). Ces cotisations indiquent la cotisation minimale, le montant exact est laissé à la discrétion de chaque organisation.

Les organisations qui paient la cotisation annuelle du groupe de travail « Friends of OpenGLAM » ont le droit de devenir membre de l’association opendata.ch sans payer de cotisation supplémentaire (actuellement, les membres organisationnels ordinaires de l’association opendata.ch paient une cotisation annuelle de CHF 450).

Motivation

Le groupe de travail « Friends of OpenGLAM » a été créé en 2017 afin de donner plus de visibilité aux membres du mouvement OpenGLAM en Suisse et, face aux difficultés croissantes rencontrées lors de la récolte de fonds annuelle pour le hackathon, de donner une base financière à long terme à nos activités. En effet, certains de nos sponsors récurrents ont annoncé qu’ils ne pourraient plus soutenir le Hackathon de manière régulière à l’avenir, ce qui constitue une urgence supplémentaire. Si notre situation financière le permet à l’avenir, nous souhaitons également développer d’autres activités et nous sommes impatients de vous impliquer – vous, les membres de notre réseau – dans notre processus de planification.

Bien que l’adhésion au réseau ne soit pas une condition préalable pour les institutions qui souhaitent mettre leurs données à disposition pour le hackathon annuel, nous encourageons les fournisseurs de données réguliers à nous soutenir également en devenant officiellement un « Friend of OpenGLAM ». Il ne s’agit cependant pas d’une obligation ; si vous êtes en mesure de mettre vos données à disposition en tant que données ouvertes, mais que pour une raison quelconque vous n’êtes pas en mesure de rejoindre le réseau pour le moment, nous serons néanmoins heureux de promouvoir vos données dans le cadre du hackathon.

Hackathons

Une fois par an, le groupe de travail suisse OpenGLAM réunit des fournisseurs de données, des développeurs de logiciels, des humanistes numériques, des artistes, des wikimédiens et d’autres personnes intéressées pour expérimenter la manière dont les données et les contenus culturels peuvent être utilisés à des fins de recherche, pour des applications web et mobiles, dans le cadre de Wikipédia, pour des remix artistiques ou d’autres formes de réutilisation.

Comme le montre le sondage réalisé auprès des participants au premier hackathon Open Cultural Data en Suisse, l’événement a été très efficace en termes de mise en réseau, de stimulation et d’échange d’idées, ainsi que de promotion de l’accès aux données culturelles. Environ la moitié des participants ont également apprécié l’échange de compétences et de savoir-faire. Toutes les informations sur les hackathons à venir et passés sont disponibles ici. Vous pouvez également en savoir plus sur l’enquête OpenGLAM, une enquête en ligne menée entre 2014 et 2016 auprès des institutions d’héritage culturel du monde entier.

Restez informé !

Notre newsletter trimestrielle vous tient au courant de ce qui se passe dans la communauté OpenGLAM. Nous vous informons de manière brève et concise sur les projets et événements actuels en Suisse et à l’étranger. Recevez les nouvelles une fois par quart de l’année !

Ressources

Cette page contient une sélection de liens, d’études de cas et de lignes directrices sur des sujets liés à OpenGLAM qui peuvent être utiles aux institutions d’héritage culturel.

OpenGLAM Working Group

The OpenGLAM (Open Galleries, Open Libraries, Open Archives and Open Museums) CH Working Group brings together representatives of heritage institutions, NGOs, research and education, service providers, and funding institutions, in order to promote and facilitate the adoption of the OpenGLAM Principles in Switzerland.

OpenGLAM Principles

The OpenGLAM Principles have been adopted by the international OpenGLAM Working Group of the Open Knowledge Foundation in 2013 and stipulate how heritage institutions shall support the advance of humanity’s knowledge by opening up their collections.  The five rules heritage institutions are invited to follow are:

  1. Release digital information about the artifacts (metadata) into the public domain using an appropriate legal tool […]
  2. Keep digital representations of works for which copyright has expired (public domain) in the public domain by not adding new rights to them.
  3. When publishing data make an explicit and robust statement of your wishes and expectations with respect to reuse and repurposing […]
  4. When publishing data use open file formats which are machine-readable.
  5. Opportunities to engage audiences in novel ways on the web should be pursued.

A full version of the OpenGLAM Principles can be found on the website of the international OpenGLAM Working Group.

Friends of OpenGLAM

Our “Friends of OpenGLAM” Working Group unites individuals and organizations supporting the cause of OpenGLAM in Switzerland.

By becoming a “Friend of OpenGLAM” as an individual you decide to act as an advocate of OpenGLAM in Switzerland and to give our movement a face (or one of many faces so to say). Members of the “Friends of OpenGLAM” Working Group will be listed on our website, so that they can be contacted by people in their environment who would like to learn more about OpenGLAM. Word of mouth among peers is indeed very important for the propagation of the values and the practices related to OpenGLAM.

By joining the network as an organization you publicly commit yourself to the OpenGLAM principles (if you are a heritage organization) and help us secure the long-term financial foundation of our activities, most notably the organization of the annual GLAMhack and our involvement in surrounding events (hackdays, pre-events, workshops, and outreach activities at various other events).

How to become an individual member?

In order to become a member of the OpenGLAM Working Group, fill in the registration form. You will then be asked to pay the annual membership fee, which currently is fixed at CHF 60 (CHF 20 for students).

How to join as an organization?

In order to sign your organization up as a member of the OpenGLAM Working Group, fill in the registration form. Alternatively, you may also contact us at info@opendata.ch.

Organizations pay a minimum annual membership fee of CHF 1’000 (smaller organizations with up to 25 FTE) or CHF 2’000 (larger organizations with more than 25 FTE), respectively. These membership fees indicate the minimum contribution,  the exact amount being at the discretion of the individual organization.

Organizations paying the annual membership fee of the “Friends of OpenGLAM” Network are entitled to become members of the Opendata.ch association without paying an extra membership fee (presently, ordinary organizational members of the opendata.ch association pay an annual fee of CHF 450).

Motivation

The “Friends of OpenGLAM” Working Group was launched in 2017 in order to give the members of the OpenGLAM movement in Switzerland more visibility and to provide a long-term financial foundation for our activities given the increased difficulties encountered in our yearly fundraising effort for the hackathon. In fact, some of our recurrent sponsors have announced that they will not be able to support the hackathon on a regular basis in the future, which adds another touch of urgency. If the financial situation allows for it in the future, we would also like to develop further activities, and we are looking forward to involving you – the members of our network – in our planning process.

While membership in the Working Group is not a requirement for institutions who would like to make their data available for the annual hackathon, we strongly encourage regular data providers to also support us by officially becoming a “Friend of OpenGLAM”. But this is not an obligation; if you are able to make your data available as open data, but are presently unable to join the network for whatever reason, we are still happy to advertise your data in the context of the hackathon.

Hackathons

Once a year, the Swiss OpenGLAM Working Group brings together data providers, software developers, digital humanists, artists, Wikimedians/Wikipedians, and other interested people in order to experiment how cultural data and content can be used for research purposes, for web and mobile apps, in the context of Wikipedia, for artistic re-mixes, or for other forms of re-use.

As the results of the participant survey of the first Open Cultural Data Hackathon in Switzerland has shown, these events have been highly effective in terms of networking, spurring and exchanging ideas, as well as promoting access to cultural data. Roughly half of the participants also appreciated how skills and know-how had been shared. You can find all information about upcoming and past hackathons here. You can also learn more about the OpenGLAM Survey which is an online survey that has been conducted among heritage institutions throughout the world during 2014-2016 here.

Stay up to date

With concise and relevant information about current projects and events in Switzerland and abroad, our newsletter keeps you up to date about what’s going on in the OpenGLAM community. Get the latest GLAM news!

Resources

This page contains a selection of links, case studies and guidelines related to topics relevant to OpenGLAM which may be useful to heritage institutions.